東京都歯科医師会プライバシーポリシー
公益社団法人東京都歯科医師会（以下、「本会」という。）は、本会業務を行ううえで個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
本会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び本会策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、本会において業務に従事する役員、職員及び本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
1. 個人情報の取得、利用について
本会は、個人情報は適正かつ適法な方法で取得します。また、取得した個人情報は、利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内で取り扱います。
2. 個人情報の第三者提供について
一 本会は、法令に基づく場合を除き、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
（1）あらかじめ本人の同意を得た場合
（2）法令の規定に従い、提供又は開示する場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
二 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
3. 個人情報の適正管理について
本会は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め合理的な範囲内で安全措置を講じます。
4. 権利の尊重と個人情報の開示等について
本会は、保有する個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
5. 法令その他の規範の遵守について
本会は、個人情報に関しての法令およびその他の規範を遵守し、コンプライアンスに努めます。
6. 個人情報保護方針の継続的改善について
本会は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
個人情報全般に関するお問合せ
〒102-8241 東京都千代田区九段北4-1-20
公益社団法人東京都歯科医師会 総務課
電話 03-3262-1146 FAX 03-3262-4199